Diberitahukan kepada seluruh wisudawan yang telah LULUS dari POLTEKPEL Surabaya untuk mengambil dokumen berikut :
ijazah Diploma-III/SPPK
COC,
COE, dan
Transkip Nilai.
Daftar nama wisudawan POLTEKPEL Surabaya yang belum mengambil dokumen ijazah, dapat dilihat disini 

Apabila pengambilan dokumen diatas tidak segera dilakukan oleh wisudawan, maka pihak POLTEKPEL Surabaya TIDAK BERTANGGUNG JAWAB bila terjadi kerusakan atau kehilangan pada dokumen. Masa penyimpanan dokumen di POLTEKPEL Surabaya adalah maksimal 6 bulan setelah prosesi pelantikan / wisuda perwira transportasi.